Отчёт за 1 квартал 2017 года МКУК АМЦБ

 

ОТЧЕТ

о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая

 центральная библиотека»

за I квартал 2017 года

 

  1. Административно – хозяйственный отдел

 

  1. Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за 1 квартал 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.
  2. Каждый вторник проводились производственные планёрки.
  3. 15 февраля 2017 года проведено производственное совещание на тему: «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и задачи плановой работы на 2017 год. Анализ статистических отчетов».
  4. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
  5. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 65  писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 60 писем, информации.
  6. Подготовлены и сданы отчеты в Центр занятости населения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест за январь, февраль, март 2017г.
  7. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2017г.
  8. Подготовлен график работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на январь, февраль, март 2017г.
  9. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 27.02.2017 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2017 год.
  10. В 1 квартале 2017 года заключены муниципальные контракты на 2017год:

1) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд.

2)   с  ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи.

3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд.

4) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» в связи с увеличением суммы контракта.

5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения.

6) с МУП  «Жилищно-коммунальное хозяйство» Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на услуги управления многоквартирными домами.

  1. Сведения о заключенных договорах своевременно размещены на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
  2. Сведения о финансовой деятельности учреждения своевременно опубликованы официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» («www.bus.gov.ru»).

1)  (ф.0503130) Баланс;

2)  (ф.0503121) Отчет о финансовых результатах деятельности;

3)  (ф.0503127) Отчет об исполнении бюджета;

4)  Информация о результатах деятельности и об использовании имущества  МКУК «Апанасенковская МЦБ»

  1. Пройдено обучение по курсам повышения квалификации «Управление государственными и муниципальными закупками».
  2. Проведена разработка, подготовка, утверждение и регистрация Коллективного договора на 2017-2019 г. и приложений к нему.

 

                           14.Отдел комплектования и обработки

 

В первом квартале текущего года  отделом комплектования и обработки уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.

Велась  работа по  редактированию  систематического  каталога:

—  отделов 63 «История. Исторические науки»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;

-проверялись изменения в периодизации всемирной истории и истории нашей страны;

— проверялась   расстановка карточек  согласно  Библиотечно-Библиографической классификации.;

-проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную  литературу.

Проводилось  редактирование  алфавитного  каталога: проверялась правильность  расстановки  карточек с описанием  на  одного,  двух,  трех  и т.д. авторов расстановка  карточек по алфавиту,  замена  разделителей,  изъятие  списанных карточек.

Продолжено составление электронного каталога: за 1 квартал было внесено — 1470 библиографических  записей,  при плане- 1452

Велось  редактирование  электронного каталога:

—  раздела «Краеведение» — подраздела «История края; История района; Культурная жизнь края; Экономика края; Экономика сельского хозяйства; Апанасенковцы в Великой Отечественной войне; Апанасенковцы Герои Советского Союза»; «Литературная жизнь края. Край в произведениях художественной литературы»;

—  проверялась правильность составления библиографических  записей, которые включают в себя расширенный  состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;

— проводилось текущее редактирование библиографических записей;

Сотрудники отдела приняли участие в семинаре : «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и ориентиры на будущее».

Были подготовлены и разосланы  по электронной почте методические пособия: «Организация, расстановка алфавитного каталога» и памятка по реклассификации 88 «Психология» отдела фонда и каталога.

В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы взамен утерянной, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок,

 

  1.            Методический отдел

 

15.02.2017 года проведено производственное совещание: «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и ориентиры на будущее»

В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено  75 информаций.

 

Информационная, справочно-библиографическая работа:

 

  1. Выпущены:

-«Интересные  формы по информационной  работе  с  читателями»: — методические  рекомендации;

-«За чистую  природу в ответе  каждый»: — закладка;

-«Мифы  о  наркотиках»: — информационный  буклет.

  1. Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 708  библиографических справок.
  2. Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.

Работа со справочно – библиографическим аппаратом.

  1. Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек

информацией  из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано   144   карточки  с аналитическим описанием.

  1. Создана новая тематическая  картотека  «Экологическое  образование – путь  к  спасению  природы и человека».
  2. Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
  3. Создана новая тематическая   папка – досье «Природе – заботу и внимание».

 

  1. Отдел обслуживания

 

Деятельность   ЦПИ:  

Проводилось справочно — библиографическое обслуживание   пользователей  в режиме «Запрос — ответ» —  142 справки.

Организованы и проведены:

«Библиотека – муниципальный  центр  информации» — открытый  просмотр  литературы.

«Закон  и  наркотики» — час  правовой  информации.

 

Содержание и организация работы с читателями:

 

Зарегистрировано читателей за 1 квартал 1412 –  человек

Книговыдача  –   17482  экземпляра

Число посещений –  4188 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях -551 )

 

Запланировано на 1 квартал  — 31 мероприятие, из них:

-книжных выставок – 18

-массовых тематических  мероприятий — 13

 

Выполнено —  мероприятий  за 1 квартал -43

— книжных выставок –  25

— массовых  тематических мероприятий –   18

 

Выпущена печатная продукция:

Информационные  буклеты:

«Великие открыватели земли» (к 220 –летию со дня рождения Ф.П. Врангеля)

«Мифы о наркотиках »;

«Мы против ядерной войны»;

« Самые знаменитые  водопады мира»

«Интересные формы по информационно- библиографической работе с читателями»- методические рекомендации

«За чистую природу в ответе каждый»- закладка

 

 

  1. Детский отдел

 

Содержание и организация работы с читателями:

Зарегистрировано читателей за 1  квартал –  855 человек

Книговыдача – 9050  экземпляров

Число посещений – 3090 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -570)

 

Запланировано на 1  квартал  —  20  мероприятий, из них:

-книжных выставок- 7

-массовых тематических  мероприятий — 13

 

Выполнено —  мероприятий  за 1 квартал – 30

— книжных выставок — 12

— массовых  тематических мероприятий –  18

 

Выпущена печатная продукция:

«Приглашаем всех друзей, встретить книжный юбилей! Книги юбиляры 2017 года»- рекомендательный список литературы

«Возьми себе в пример героя»- рекомендательный список литературы

 

Всего:

Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»

Зарегистрировано читателей за 1 квартал –2267  человек

Книговыдача  –  26532   экземпляра

Число посещений – 7278  человек  (из них число посещений  на массовых мероприятиях 1121)

 

Запланировано на 1  квартал  — 51 мероприятий, из них:

-книжных выставок-  25

-массовых тематических  мероприятий — 26

 

Выполнено —  мероприятий  за 1 квартал – 73

— книжных выставок –37

— массовых  тематических мероприятий –  36

 

 

 

Директор МКУК

«Апанасенковская МЦБ»                                                                                                                                                                   З.Д. Колесникова

 

WordPress Lessons
Перейти к верхней панели