Отчёт за 1 квартал 2018 года МКУК АМЦБ

[ A+ ] /[ A- ]

Отдел культуры

администрации

Апанасенковского

муниципального района

Ставропольского края

 

 

ОТЧЕТ

о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая

 центральная библиотека»

за I квартал 2018 года

 

  1. Административно – хозяйственный отдел
  1. Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за I квартал 2018 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.
  2. Каждую пятницу проводились производственные планёрки.
  3. 9 февраля 2018 года проведено производственное совещание на тему: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее».
  4. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
  5. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 60  писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 160 писем, информаций.
  6. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2018 года.
  7. Подготовлен график работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на январь, февраль, март 2018 года.
  8. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 19.01.2018 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-закупок размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2018 год.
  9. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 23.01.2018 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2018 год.
  10. В I квартале 2018 года заключены муниципальные контракты на 2018 год:

1) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» на поставку электроэнергии (29.01.2018 г.)

2) с  ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи. (30.01.2018 г.)

3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных    нужд (02.02.2018 г.).

4) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд (02.02.2018 г.)

5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения. (12.02.2018 г.)

11. Сведения о заключенных договорах своевременно размещены на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).

12.  Сведения о финансовой деятельности учреждения своевременно опубликованы официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» («www.bus.gov.ru»).

1)  (ф.0503130) Баланс;

2)  (ф.0503121) Отчет о финансовых результатах деятельности;

3)  (ф.0503127) Отчет об исполнении бюджета;

4)  Информация о результатах деятельности и об использовании имущества  МКУК «Апанасенковская МЦБ»

13.  Пройдено обучение на семинаре «Управление государственными и муниципальными закупками».

    2.Отдел комплектования и обработки

 В I квартале текущего года отделом комплектования и обработки уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.

Сдана годовая отчётность.

Велась  работа по  редактированию  систематического  каталога:

— отдела 75 «Физическая культура и спорт»

— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации;

— проводилась расстановка карточек в алфавитном каталоге, редакция алфавитного каталога:  проверка правильности  расстановки  карточек с описанием  на  одного,  двух,  трех  и т.д. авторов изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.

Проводилось редактирование  электронного каталога:

— раздела «Здравоохранение. Медицина в крае, районе» — проверялась правильность составления библиографических  записей, которые включают в себя расширенный  состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003

Продолжено составление электронного каталога: за 1 квартал 2018 года было внесено — 1530 библиографических  записей,  при плане – 1470.

Заведующая отделом обработки и комплектования приняла участие в производственном совещании: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее».  По вопросам: «Итоги работы библиотек Апанасенковского района, замечания к годовым отчётам», «Обсуждение главных задач, намеченных для дальнейшей деятельности в 2018 году. Характеристика плана  на 2018 год».

В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.

  1. Методический отдел

 Сданы годовой сводный план работы библиотек Апанасенковского района на 2018 год, выпущен и сдан «Годовой аналитический отчет о деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района», федеральное статистическое наблюдение по форме 6НК и свод данных сведений.

Проведена работа по внесению данных по отчётности библиотек района в Систему сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчётности Министерства культуры Российской Федерации – АИС «Статистическая отчётность отрасли».

9 февраля 2018 года проведено производственное совещание на тему: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее».

Осуществлялся сбор необходимых сведений, подготовка и сдача  отчётности, информаций, ведение мониторингов для предоставления в вышестоящие учреждения. В различные инстанции  за I квартал была подготовлена и сдана 61 информация.

Была осуществлена помощь при подготовке к краевому конкурсу на лучшую организацию библиотечного обслуживания молодежи «МОЛОДЕЖНЫЙ БИБЛИО-ЛИДЕР 2017», по итогам которого работа МКУК «Апанасенковсая межпоселенческая центральная библиотека»  была признана лучшей среди сельских библиотек в крае и отмечена Дипломом победителя.

 Информационная, справочно-библиографическая работа:

  1. Выпущена печатная продукция:

«Традиции и инновации в подготовке и проведении библиотечно-библиографических уроков» — методическое пособие;

«Сегодня ты ученик – завтра избиратель» — информационный буклет;

«Афганистан – наша память и боль» — сборник материалов.

«Волонтёрская деятельность – это…» — закладка

  1. Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 710  библиографических справок.
  2. Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.

Работа со справочно – библиографическим аппаратом.

  1. Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек

информацией  из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано   72   карточки  с аналитическим описанием.

  1. Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
  2. Отдел обслуживания

 Деятельность  ЦПИ:

Проводилось справочно — библиографическое обслуживание  пользователей  в режиме «Запрос — ответ» — 140 справки.

Организованы и проведены:

«Терроризм – угроза обществу» — выставка-призыв.

«Избиратель: думай, читай, выбирай» — открытый просмотр литературы.

«Муниципальные новости» — открытый просмотр литературы.

«Права свои знай, обязанности не забывай» — информационный час

Содержание и организация работы с читателями:

Зарегистрировано читателей за I квартал 1406 –  человек

Книговыдача  –   16272  экземпляра

Число посещений –  3495 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях -591)

Запланировано на I квартал — 38 мероприятий, из них:

-книжных выставок – 21

-массовых тематических  мероприятий — 17

Выполнено —  мероприятий  за I квартал — 44

— книжных выставок –  23

— массовых  тематических мероприятий –   21

Выпущена печатная продукция:

«Блистательный губернатор» к 180-летию Н.Е. Никифораки — информационный буклет

 

  1. Детский отдел

 Содержание и организация работы с читателями:

Зарегистрировано читателей за I  квартал –  857 человек

Книговыдача – 9055  экземпляров

Число посещений – 3099 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -580)

Запланировано на I квартал  —  17  мероприятий, из них:

— книжных выставок — 9

— массовых тематических  мероприятий — 8

Выполнено  за 1 квартал – 22 мероприятия

— книжных выставок — 9

— массовых  тематических мероприятий –  13

Выпущена печатная продукция:

«Ваша золотая полка»- рекомендательный список литературы

 Всего:

Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»

Зарегистрировано читателей за I квартал –2263  человека

Книговыдача  –  25327   экземпляров

Число посещений – 6594 человека (из них число посещений  на массовых мероприятиях 1171)

Запланировано на I квартал  — 55 мероприятий, из них:

— книжных выставок —  30

— массовых тематических  мероприятий — 25

Выполнено  за I квартал – 66 мероприятий

— книжных выставок – 32

— массовых  тематических мероприятий –  34

 

 

 

Директор МКУК

«Апанасенковская МЦБ»                                                                  О. В. Кияницкая

 

 

 

Исп. Н. В. Глушкина

8(86555)5-12-51

 

Перейти к верхней панели