Отчёт за 3 квартал 2017 года МКУК АМЦБ

Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края

 

 

ОТЧЕТ

о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая

 центральная библиотека»

за III квартал 2017 года

 

  1. Административно – хозяйственный отдел

 

  1. Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за III квартал 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, Министерство культуры финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края.
  2. Каждый вторник проводились производственные планёрки.
  3. 07.09.2017 г. проведен семинар «Профессиональная копилка: проблемы, практика, помощь».
  4. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
  5. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета 183 входящих документа:   писем, счетов, актов, платежных поручений; подготовлено и отправлено в сторонние организации 187 писем, информаций.
  6. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за июль, август, сентябрь 2017 г.
  7. За отчётный период поступило к оплате от поставщиков 105 счетов, счетов-фактур и товарных накладных.
  8. Ежемесячно осуществлялся учёт по приходу и расходу в разрезе от каждого поставщика.
  9. В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактоной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за отчётный период были заключены 11 договоров (контрактов).
  10. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» своевременно проводилось ежемесячное размещение отчётов об отдельных этапах исполнения муниципальных контрактов на официальном сайте Российской Федерации «www.zakupki.gov.ru».

Во III квартале 2017 года заключены муниципальные контракты на 2017год:

1) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд.

2)   с  ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи.

3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд.

4) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» в связи с увеличением суммы контракта.

5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения.

6) с МУП  «Жилищно-коммунальное хозяйство» Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на услуги управления многоквартирными домами.

  1. В июле 2017 года была проведена плановая камеральная проверка рабочей группы Министерства финансов Ставропольского края и Министерства культуры Ставропольского края. Необходимые документы были предоставлены своевременно и в полном объёме. По результатам проведённой проверки получена справка.
  2. По запросу финансового управления администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края проведена плановая камеральная проверка в сфере закупок товаров, работ и услуг. Необходимые документы были предоставлены своевременно и в полном объёме. По результатам проведённой проверки получен акт.

 

2.Отдел комплектования и обработки

 

В III квартале текущего года в отдел комплектования и обработки поступило и было обработано 649 экземпляров литературы.

Уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.

Велась  работа по  редактированию  систематического  каталога:

— отделов «Культура. Наука. Просвещение»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;

— проверялась расстановка карточек  согласно  библиотечно-библиографической классификации;

— проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.

Проводилось редактирование алфавитного  каталога: проверялась правильность расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов расстановка карточек по алфавиту,  замена  разделителей, изъятие списанных карточек.

Продолжено составление электронного каталога: за III квартал было внесено – 1735 библиографических  записей,  при плане — 1720.

Велось  редактирование  электронного каталога:

— расписаны новые краеведческие издания, хрестоматии;

— проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный  состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;

— проводилось текущее редактирование библиографических записей;

Сотрудники отдела приняли участие в семинаре: «Профессиональная копилка: проблемы, практика, помощь» с вопросом «Переоценка библиотечного фонда библиотек Апанасенковского района».

В течение квартала обновлялся раздел сайта «Книжные новинки».

Проводилась работа с книжными издательствами: изучены прайсы издательств ООО «Эксмо», ООО «Россы», ИП «Борисковский», «Пушкинская библиотека», сделаны заказы на литературу.

С методической и консультационной помощью посетили МКУК «Белокопанской сельский Дом культуры» Сельская библиотека.

В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы взамен утерянной, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.

 

  1. Методический отдел

 

С методической и консультационной помощью осуществлён выезд  в  МКУК «Белокопанский сельский Дом культуры»  Сельская библиотека.

07.09.2017 г. проведен семинар «Профессиональная копилка: проблемы, практика, помощь».

06.09.2017 г. проведен круглый стол «Октябрьская революция. События и факты».

В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено  78 информаций.

 

Информационная, справочно-библиографическая работа:

 

  1. Выпущены:

— методическое пособие «Алгоритм названий для библиотечных мероприятий, книжных выставок»;

— «Социальное жильё для работников бюджетной сферы»;

— «Государственная символика»;

— методические рекомендации «Квест в библиотеке»;

— закладка «Рецепты блюд из винограда»;

—   памятка родителям по профилактике наркомании среди детей и подростков «Как уберечь ребенка от наркомании.»

  1. Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 522  библиографические справки.
  2. Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.

Работа со справочно – библиографическим аппаратом.

  1. Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек

информацией  из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано   75   карточек  с аналитическим описанием.

  1. Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
  2. Составлен каталог и картотека периодических изданий для читателей на II полугодие 2017 года.

 

  1. 4. Отдел обслуживания

 

Деятельность   ЦПИ:  

Проводилось справочно — библиографическое обслуживание   пользователей  в режиме «Запрос — ответ» —  выполнено 111  справок.

Организованы и проведены:

«Библиотека знакомая и незнакомая» — день открытых дверей.

«Правовая защита пожилых и инвалидов» — день  информации.

«Правовая информация» — выставка-просмотр

«Триколор страны родной»  — открытый просмотр литературы

 

Содержание и организация работы с читателями:

 

Зарегистрировано читателей за III квартал  – 202   человека.

Книговыдача  –   11028  экземпляров.

Число посещений –  2528 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях -435)

 

Запланировано на III квартал  — 19 мероприятий, из них:

— книжных выставок – 8

— массовых тематических мероприятий — 11

 

Выполнено —  мероприятий  за III квартал — 28

— книжных выставок –  10

— массовых  тематических мероприятий –   18

 

Выпущена печатная продукция:

Информационные  буклеты:

«Страшное лицо терроризма»

«Ставрополь-ворота на Кавказ»

 

  1. Детский отдел

 

Содержание и организация работы с читателями:

Зарегистрировано читателей за III  квартал –  200 человек.

Книговыдача – 6900 экземпляров.

Число посещений – 2650 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -349)

 

Запланировано на III  квартал  —  12  мероприятий, из них:

— книжных выставок — 4

— массовых тематических  мероприятий — 8

 

Выполнено —  мероприятий  за III  квартал – 25

— книжных выставок — 7

— массовых  тематических мероприятий –  18

 

Выпущена печатная продукция:

рекомендательный список литературы «Книги, которые читали твои бабушки»

 

Всего:

Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»

Зарегистрировано читателей за III квартал  402 –  человека

Книговыдача  –   17928  экземпляров

Число посещений –  5178 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях -784)

 

Запланировано на III квартал  — 31 мероприятие, из них:

— книжных выставок – 12

— массовых тематических  мероприятий — 19

 

Выполнено —  мероприятий  за III квартал — 53

— книжных выставок –  17

— массовых  тематических мероприятий –   36

 

 

 

 

Директор МКУК

«Апанасенковская МЦБ»                                                                                                                                                         З.Д. Колесникова

 

WordPress Lessons
Перейти к верхней панели