Отчёт за 4 квартал 2017 года МКУК АМЦБ

[ A+ ] /[ A- ]

Отдел культуры

администрации Апанасенковского

муниципального района

Ставропольского края

 

 

ОТЧЕТ

о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая

 центральная библиотека»

за IV квартал 2017 года

 

  1. Административно – хозяйственный отдел

 

  1. Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за IV квартал 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, Министерство культуры финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края.
  2. Каждый вторник проводились производственные планёрки.
  3. 18 октября проведён семинар — тренинг «Новые идеи для привлечения молодёжи в библиотеку»; 6 декабря проведено производственное совещание «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».
  4. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
  5. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета 170 писем,  счетов, товарных накладных, актов и входящих счетов – фактур 190: подготовлено и отправлено в сторонние организации 110 исходящих писем, информаций.
  6. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за октябрь, ноябрь, декабрь 2017 г.
  7. В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за отчётный период были заключены 24 договора (контракта).
  8. Ежемесячно осуществлялся учёт по приходу и расходу в разрезе от каждого поставщика.
  9. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» своевременно проводилось ежемесячное размещение отчётов об отдельных этапах исполнения муниципальных контрактов на официальном сайте Российской Федерации «www.zakupki.gov.ru».
  10. В IV квартале 2017 года заключены муниципальные контракты на 2017год:

1) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд.

2)   с  ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи.

3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд.

4) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» в связи с увеличением суммы контракта.

5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения.

 

6) с МУП  «Жилищно-коммунальное хозяйство» Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на услуги управления многоквартирными домами.

7) 30 ноября 2017 г на сайте «www.zakupki.gov.ru». размещено дополнительное соглашение о расторжении по факту поставки к муниципальному контракту №052 от 17.01.2017г.

05 декабря 2017г согласно приказа от 05.12.2017г  №32-ОД «О внесении изменений в План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд на 2017 финансовый год и на плановый период 2018 и 2019 годов» были внесены изменения в план закупок на 2017г.

Информация об изменениях в план — закупок размещена на сайте без нарушений сроков.

( ПАО «Ростелеком» предоставлении услуг связи).

06 декабря 2017 г. согласно приказа от 05.12.2017г №33-ОД «О внесении изменений в План-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд на 2017 год».

Информация об изменениях в план — закупок размещена на сайте без нарушений сроков. (ПАО «Ростелеком» предоставлении услуг связи).

18 декабря размещено на сайте «www.zakupki.gov.ru». размещено извещение  о заключение нового муниципального контракта с ПАО «Ростелеком» .

25 декабря на сайте «www.zakupki.gov.ru размещена информация о заключенном новом контракте с ПАО «Ростелеком».

  1. По запросу Министерства культуры Ставропольского края была подготовлена и предоставлена информация о кадровой ситуации по МКУК «Апанасенковская МЦБ» на 01.01. 2018 г. Подготовлен статистический отчёт о численности и составе кадров учреждения.
  2. По запросу финансового управления администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края проведена плановая камеральная проверка в сфере закупок товаров, работ и услуг. Необходимые документы были предоставлены своевременно и в полном объёме. По результатам проведённой проверки получен акт.
  3. В течение VI квартала 2017 года постоянно проводилась работа по учёту товарно-материальных ценностей. Учет поступления ТМЦ поступивших в учреждение согласно товарных накладных, договоров и спецификаций к ним. Подготовлены ведомости и акты на списание товарно-материальных ценностей (канцелярские товары, хозяйственные товары). 29–30 ноября 2017 года проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств. По результатам инвентаризации недостач и излишков не выявлено.
  4. По запросам финансового управления администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края проведены контрольные мероприятия по размещению информации на сайте bus.gov.ru. Внесены изменения показателей бюджетной сметы (30.10.2017 г.;13.12.2017 г.).

 

2.Отдел комплектования и обработки

 

В IV квартале текущего года в отдел комплектования и обработки поступило и было обработано 441 экземпляр литературы.

Уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.

Велась  работа по  редактированию  систематического  каталога:

— отделов «Наука. Науковедение.», «Образование. Педагогические науки»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;

— проверялась расстановка карточек  согласно  библиотечно-библиографической классификации;

— проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.

Проводилось редактирование алфавитного  каталога: проверялась правильность расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов расстановка карточек по алфавиту,  замена  разделителей, изъятие списанных карточек.

Продолжено составление электронного каталога: за IV квартал было внесено – 1400 библиографических  записей,  при плане — 1125.

Велось  редактирование  электронного каталога:

— расписаны новые краеведческие издания, хрестоматии;

— проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный  состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;

— проводилось текущее редактирование библиографических записей;

Сотрудники отдела приняли участие в производственном совещании «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».

В течение квартала обновлялся раздел сайта «Книжные новинки».

Проводилась работа  по сверке изданий, включённых в федеральный список экстремистских материалов с учётным каталогом МКУК «Апанасенковская МЦБ» на предмет наличия изданий, включённых в федеральный список.

Проводилась работа с издательствами о приобретении книг к 100-летию Октябрьской революции.

Проводилась работа по подключению библиотек района к НЭБу. Сельским библиотекам отправлены образци заявки  на подключение к НЭБу.

С методической и консультационной помощью посетили:

— МКУК села Воздвиженского Апанасенковского района Ставропольского края  Воздвиженская сельская библиотека-филиал;

— МКУК «Сельский Дом культуры» с.  Вознесеновского  Сельская библиотека;

— МКУК «Киевский сельский Дом культуры» Киевская  сельская библиотека;

— МКУК «Манычский сельский Дом культуры» Манычская   сельская библиотека;

— МКУК «Рагулинский сельский Дом культуры » сельская библиотека села Рагули;

— МКУК «Апанасенковский сельский Дом культуры» Сельская библиотека села Апанасенковского;

— МКУК села Малая Джалга.

В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: составление актов на периодические издания за поугодие и год, применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.

 

  1. Методический отдел

 

С методической и консультационной помощью осуществлён выезд  в:

— МКУК села Воздвиженского Апанасенковского района Ставропольского края  Воздвиженская сельская библиотека-филиал;

— МКУК «Сельский Дом культуры» с.  Вознесеновского  Сельская библиотека;

— МКУК «Киевский сельский Дом культуры» Киевская  сельская библиотека;

— МКУК «Манычский сельский Дом культуры» Манычская   сельская библиотека;

— МКУК «Рагулинский сельский Дом культуры » сельская библиотека села Рагули;

— МКУК «Апанасенковский сельский Дом культуры» Сельская библиотека села Апанасенковского;

— МКУК села Малая Джалга.

18 октября проведён семинар — тренинг «Новые идеи для привлечения молодёжи в библиотеку»

6 декабря проведено производственное совещание «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».

Подведены итоги районного конкурса профессионального мастерства библиотечных работников «Книжная выставка — основа продвижения книги и чтения» и районного конкурса на лучшую историко-патриотическую работу среди библиотек «Историческая память народа: из прошлого в будущее».

В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено  60 информаций.

 

Информационная, справочно-библиографическая работа:

 

  1. Выпущены информационные буклеты:

— «Моё родное Апанасенковье»

— «Жестокое обращение с детьми. Какое наказание за это вас ждёт»;

— «Генерал армии И. Р. Апанасенко»;

— методические рекомендации «Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 год»;

  1. Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 515  библиографических справок.
  2. Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.

Работа со справочно – библиографическим аппаратом.

  1. Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек

информацией  из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано   121   карточка  с аналитическим описанием.

  1. Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.

 

  1. 4. Отдел обслуживания

 

Деятельность   ЦПИ:  

Проводилось справочно — библиографическое обслуживание   пользователей  в режиме «Запрос — ответ» —  выполнено 121  справка.

Организованы и проведены:

«Закон, по которому мы живём» — книжная выставка.

«По следам Красной книги» — экологическое путешествие

 

Содержание и организация работы с читателями:

 

Зарегистрировано читателей за IV квартал  – 449   человек.

Книговыдача  –   15143  экземпляра.

Число посещений –  2382 человека  (из них число посещений на массовых мероприятиях -254)

 

Запланировано на IV квартал  — 23 мероприятия, из них:

— книжных выставок – 9

— массовых тематических мероприятий — 14

 

Выполнено —  мероприятий  за IV квартал — 28

— книжных выставок – 14

— массовых  тематических мероприятий –   14

 

Выпущена печатная продукция:

Информационные  буклеты:

«12 стульев Евгения Петрова»

«Химия в нашем доме»

«Сближение культур – сближение народов»

 

  1. Детский отдел

 

Содержание и организация работы с читателями:

Зарегистрировано читателей за IV  квартал –  91 человек.

Книговыдача – 6815 экземпляров.

Число посещений – 2016 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -259)

 

Запланировано на IV  квартал  —  9  мероприятий, из них:

— книжных выставок — 6

— массовых тематических  мероприятий — 3

 

Выполнено —  мероприятий  за IV  квартал – 9

— книжных выставок — 6

— массовых  тематических мероприятий –  3

 

Выпущена печатная продукция:

рекомендательный список литературы «Живая классика»

 

Всего:

Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»

Зарегистрировано читателей за IV квартал  – 540 человек

Книговыдача  –  21958  экземпляров

Число посещений –  4398 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях -513)

 

Запланировано на IV квартал  — 32 мероприятия, из них:

— книжных выставок – 15

— массовых тематических  мероприятий — 17

 

Выполнено —  мероприятий  за IV квартал — 37

— книжных выставок –  20

— массовых  тематических мероприятий – 17

 

 

 

 

Директор МКУК

«Апанасенковская МЦБ»                                                            З.Д. Колесникова

 

Перейти к верхней панели