ОТЧЕТ
о работе Муниципального казенного учреждения культуры
«Апанасенковская межпоселенческая центральная библиотека»
за I квартал 2019 года
- Администрация
- Подготовлены и сданы текущие, квартальные отчеты, информации по итогам работы за I квартал 2019 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района.
- Каждую пятницу проводились производственные планёрки.
- В феврале было проведено производственное совещание «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год, задачи на будущее».
- Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
- Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 241 письмо, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 200 писем, информаций.
- Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2019 года.
- Проведены: плановый инструктаж по по технике пожарной безопасности и вводные инструктажи по технике пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС и охране труда для принятых сотрудников МКУК «Апанасенковская МЦБ».
- Заключено 27 договоров с различными поставщиками.
- Сформированы план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения на 2019 год и план закупок на 2019 год.
- Своевременно размещены информации о заключённых договорах на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
- Осуществлялась доставка документов от поставщиков.
- Сдан отчёт через портал «Госуслуги» о подтверждении вида экономической деятельности МКУК «Апанасенковская МЦБ».
- Отдел комплектования и обработки
В I квартале текущего года заведующая отделом комплектования и обработки приняла участие в производственном совещании «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год. Задачи на будущее».
Продолжено составление электронного каталога: за I квартал 2019 года было внесено — 1850 библиографических записей, при плане – 1600.
— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации в систематическом каталоге;
— проводилась расстановка карточек в алфавитном каталоге, редакция алфавитного каталога: проверка правильности расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование электронного каталога:
— раздела «Краеведение» — проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003.
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы; было разработано положение о приёме литературы в дар от читателей.
- Методико-библиографический отдел
В феврале проведёно производственное совещание «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год. Задачи на будущее».
Осуществлялся сбор необходимых сведений, подготовка и сдача отчётности, информаций. В различные инстанции за I квартал 2019 года было подготовлено и сдано 64 информации.
В течение квартала вёлся мониторинг основных количественных показателей деятельности библиотек района.
В I квартале 2019 года в системе АИС «ЕИПСК» и на портале «Культура РФ» было размещено 5 публикаций событий культурной жизни Апанасенковья, из пяти представленных:
— праздник «Волшебный мир кулис»;
— развлекательная программа «Проводы Масленицы»;
— презентация книги «От печали до радости»;
— креатив-девичник «Свет мой, зеркальце, скажи…»;
— театрализованный фейерверк «Книжное царство – премудрое государство».
На сайте Министерства культуры Ставропольского края было размещена информация по трем мероприятиям, из 19-ти представленных:
— презентация книги О. Забусова «От печали до радости»;
— открытие Года Театра на Апанасенковье «Волшебный мир кулис»;
— мероприятия к 30-летию вывода войск из Афганистана.
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущена печатная продукция:
«Как Крым вошёл в состав России» — информационный буклет;
«Порядок обращения за государственными и муниципальными услугами» — закладка (ЦПИ)
«Методические рекомендации по итогам работы библиотек Апанасенковского района за 2018 год» — методические рекомендации;
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 757 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 50 карточек с аналитическим описанием.
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- Осуществлялось внесение библиографических записей в электронный каталог в раздел «Краеведение».
- Составлен каталог и картотека периодических изданий на 1-ое полугодие 2019 года.
- Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — 161 справка.
Оформлены выставка-совет: «Человек имеет право»,
информационный стенд «Твоя жизнь – твой выбор» и уголок местного самоуправления «Местное самоуправление».
Содержание и организация работы с читателями за I квартал 2019 года:
зарегистрировано читателей — 1406 человек;
книговыдача – 16404 экземпляра;
число посещений – 3500 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях — 601).
Запланировано на I квартал — 34 мероприятия, из них:
книжных выставок – 20;
массовых тематических мероприятий – 14.
Выполнено за I квартал – 44 мероприятия, из них:
книжных выставок – 26;
массовых тематических мероприятий – 18.
Выпущена печатная продукция: информационный буклет «Русский баснописец» к 250-летию со дня рождения И. Крылова, информационный буклет «Дарвин и его учение: вчера и сегодня».
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями за I квартал 2019 года: зарегистрировано читателей – 858 человек;
книговыдача – 9061 экземпляров;
число посещений – 3100 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях — 581).
Запланировано на I квартал — 20 мероприятий, из них:
книжных выставок – 11;
массовых тематических мероприятий – 9.
Выполнено за I квартал – 30 мероприятий, из них:
книжных выставок – 13;
массовых тематических мероприятий – 17.
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ» за I квартал 2019 года всего:
зарегистрировано читателей – 2264 человека;
книговыдача – 25465 экземпляров;
число посещений – 6600 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях 1182).
Запланировано на I квартал 2019 года — 54 мероприятия, из них:
книжных выставок – 31;
массовых тематических мероприятий – 23.
Выполнено за I квартал 2019 года – 74 мероприятия, из них:
книжных выставок – 39;
массовых тематических мероприятий – 35.
Директор
Муниципального
казенного учреждения
культуры «Апанасенковская
межпоселенческая
центральная библиотека» О. В. Кияницкая
Исп. Н. В. Глушкина
8(86555)5-12-51