Отдел комплектования и обработки:

— разрабатывает и реализует нормативно-правовую базу по обеспечению работы ОКиО (положения, инструкции);

— изучает состав и информационную ценность единого библиотечного фонда МКУК «Апанасенковская МЦБ» и сельских библиотек;

— осуществляет мониторинг издательской продукции в целях выявления необходимой для комплектования;

— комплектует фонды библиотек различными видами документов, осуществляет техническую обработку литературы, распределение документов по сельским библиотекам;

— оформляет заявки на закупку литературы для МКУК «Апанасенковская МЦБ» и сельских библиотек, с учетом запросов пользователей;

— создает и ведет справочный аппарат в помощь комплектования и докомплектования;

— осуществляет контроль за сохранностью библиотечных фондов;

— оформляет подписку периодических изданий для МКУК «Апанасенковская МЦБ» с учетом запросов пользователей;

— создает электронный каталог (60 тысяч записей). Информация доступна в режиме онлайн посредством сайта библиотеки;

— оказывает методическую помощь библиотекам поселений по вопросам комплектования, учета, использования и сохранности библиотечных фондов;

— участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников библиотек (семинарах, круглых столах и т.п.)

Библиотечный фонд МКУК «Апанасенковская МЦБ» и сельских библиотек на 01.01.2022 года составляет – 295 765 экземпляров документов.

Из них:

— книг – 254 337 экз.,

— периодических изданий – 40 918 экз.,

— электронных изданий – 464 экз.

— аудиовизуальных изданий – 46 экз.

Годовой объем комплектования свыше 3 тыс. экз.

— Приказ Министерства Культуры РФ от 08.10.2012 №1077 «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

— Положение об отделе комплектования и обработки литературы (ОКиО) МКУК «Апанасенковская МЦБ»;

— Положение об едином библиотечном фонде МКУК «Апанасенковская МЦБ»;

--   Положение о системе каталогов и картотек;

— Положение об учетном каталоге МКУК «Апанасенковская МЦБ»;

— Положение о центральном алфавитном каталоге МКУК «Апанасенковская МЦБ»;

— Положение о систематическом каталоге МКУК «Апанасенковская МЦБ»;

— Положение о комиссии по сохранности библиотечных фондов;

— Перспективный план проверок книжных фондов МКУК «Апанасенковская МЦБ» на 2020-2025гг.;

— Перспективный план работы комиссии по сохранности библиотечных фондов МКУК «Апанасенковская МЦБ» на 2020-2025гг.

— Положение об электронном каталоге.

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ

— ЭК является частью справочно-поискового аппарата;

— ЭК создается с февраля 2013 года, насчитывает более 60 тыс. библиографических записей;

— ЭК раскрывает содержание библиотечного фонда МКУК «Апанасенковская МЦБ» и сельских библиотек;

— ЭК предоставляет информацию о наличии или отсутствии документов в фондах МКУК «Апанасенковская МЦБ» и сельских библиотек;

— ЭК дает широкие возможности поиска информации по любому элементу или части элемента библиографической записи: по автору, названию, классификационным индексам, предметным рубрикам и т.д;

— ЭК повышает качество информационного обслуживания пользователей.