ОТЧЕТ
о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая
центральная библиотека»
за II квартал 2017 года
- Административно – хозяйственный отдел
- Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы II квартала 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.
- Каждый вторник проводились производственные планёрки.
- 12 апреля 2017 года проведен семинар: «Проектная деятельность в библиотеке: от замысла к реализации»;
14 июня 2017 года проведён семинар «Взрослые проблемы детского чтения. Литература для детей. Библионавигатор».
- Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
- Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 92 писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 146 писем, информаций.
- Подготовлены и сданы отчеты в Управление труда и социальной защиты населения АМР СК о выполнении требований специальной оценки труда, проведена проверка Коллективного договора 2017-2019 гг. Результаты проверки отражены в соответствующем акте. Проведена плановая проверка финансовым управлением АМР СК по выполнению программы «Сохранение и развитие культуры» за 2016 год.
- Подготовлены табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за апрель, май, июнь 2017 года.
- Подготовлены графики работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на апрель, май, июнь 2017 года.
- В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» подготовлены и размещены на официальном сайте Российской Федерации отчеты об исполнении (отдельном этапе) контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2017 год.(www.zakupki.gov.ru)
- Во II квартале 2017 года разработана и утверждена приказом учреждения антикоррупционная политика учреждения. Разработано и утверждено приказом директора «Положение о сотрудничестве с правоохранительными органами» на 2017 год. Все сотрудники ознакомлены с новыми правовыми актами учреждения.
- В июне месяце разработан паспорт безопасности объекта в сфере культуры МКУК «Апанасенковская МЦБ».
- Во втором квартале 2017 года проведена независимая оценка работы учреждения культуры МКУК «Апанасенковская МЦБ», о чем своевременно размещены сведения на сайте в сети Интернет (www.bus.gov.ru).
- Отдел комплектования и обработки
Во II квартале текущего года в отдел комплектования и обработки поступило и было обработано 334 экземпляра литературы.
Уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.
Велась работа по редактированию систематического каталога:
— отделов 67 «Право. Юридические науки»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;
— проверялась расстановка карточек согласно библиотечно-библиографической классификации;
— проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование алфавитного каталога: проверялась правильность расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов расстановка карточек по алфавиту, замена разделителей, изъятие списанных карточек.
Продолжено составление электронного каталога: за II квартал было внесено – 1635 библиографических записей, при плане — 1622.
Велось редактирование электронного каталога:
— раздела «Краеведение» — подраздела «Сельское и лесное хозяйство края, района»;
— проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;
— проводилось текущее редактирование библиографических записей;
Во II квартале прошли две плановые проверки книжных фондов МКУК «Айгурский сельский Дом культуры» Айгурская сельская библиотека и МКУК «Дербетовский сельский Дом культуры» сельская библиотека.
Сотрудники отдела приняли участие в семинаре: «Взрослые проблемы детского чтения. Литература для детей. Библионавигатор».
Были подготовлены и разосланы по электронной почте методические пособия: «Организация, расстановка алфавитного каталога» и памятка по реклассификации 88 «Психология» отдела фонда и каталога.
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы взамен утерянной, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.
- Методический отдел
В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено 57 информаций.
12 апреля 2017 года прошёл семинар – практикум «Проектная деятельность в библиотеке: от замысла к реализации»
14 июня 2017 года проведён семинар «Взрослые проблемы детского чтения. Литература для детей. Библионавигатор»
Были выпущены: памятка «Алгоритм написания проекта» и информационный буклет «Направления деятельности библиотеки».
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущены:
«Жителям Апанасенковского района, помните и гордитесь» — информационный буклет
«Цена зависимости — жизнь» — информационный буклет о вредных привычках
«Мы помним о вас неустанно» — буклет об апанасенковцах, участниках Великой Отечественной войны
«Копилка идей» — методическое пособие
«Читать – это здорово» — памятка
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 600 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек
информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 98 карточек с аналитическим описанием.
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — 119 справок.
Организована выставка-призыв «Берегите эти земли»
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за II квартал – 779 человек
Книговыдача – 16880 экземпляров
Число посещений – 4955 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -1731)
Запланировано на II квартал — 29 мероприятий, из них:
-книжных выставок – 13
-массовых тематических мероприятий — 16
Выполнено — мероприятий за II квартал — 60
— книжных выставок – 30
— массовых тематических мероприятий – 30
Выпущена печатная продукция:
Информационные буклеты:
«Как правильно носить георгиевскую ленточку» — памятка
«Жителям Апанасенковского района, помните и гордитесь» — информационный буклет
«Все равно я люблю эту синь, эту грусть…» — сборник стихотворений Даниленко В.Н.
«Цена зависимости — жизнь» — информационный буклет о вредных привычках
«Мы помним о вас неустанно» — буклет об апанасенковцах, участниках Великой Отечественной войны
«Копилка идей» — методическое пособие
«Направления деятельности библиотеки» — методическое пособие
«Алгоритм написания проекта» — памятка
«От Моздока до Азова» — информационный буклет
«Читать – это здорово» — памятка
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за II квартал – 271 человек
Книговыдача – 8525 экземпляров
Число посещений – 3295 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях — 531)
Запланировано на II квартал — 16 мероприятий, из них:
-книжных выставок- 7
-массовых тематических мероприятий — 9
Выполнено — мероприятий за II квартал – 28
— книжных выставок — 11
— массовых тематических мероприятий – 17
Выпущена печатная продукция:
«Интересные и удивительные факты о планете Земля»- информационный буклет
«Чтобы летом не скучать, возьми книжку почитать!» — рекомендательный список литературы
Всего:
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»
Зарегистрировано читателей за II квартал – 1050 человек
Книговыдача – 25405 экземпляров
Число посещений – 8250 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -1731)
Запланировано на II квартал — 45 мероприятий, из них:
— книжных выставок- 20
— массовых тематических мероприятий — 25
Выполнено — мероприятий за II квартал – 88
— книжных выставок – 41
— массовых тематических мероприятий – 47
Директор МКУК
«Апанасенковская МЦБ» З.Д. Колесникова
