Всероссийский литературный конкурс «Классная сказка» приглашает юные таланты принять участие
Автор Администратор 
НОВЫЙ КОНКУРС АССОЦИАЦИИ СОЮЗА ПИСАТЕЛЕЙ И ИЗДАТЕЛЕЙ «КЛАССНАЯ СКАЗКА» ПРИГЛАШАЕТ ШКОЛЬНИКОВ СТАТЬ ПИСАТЕЛЯМИ
1 сентября, в День знаний, стартует отборочный этап Всероссийского литературного конкурса «Классная сказка». Конкурс проводит Ассоциация союзов писателей и издателей при поддержке Президентского фонда культурных инициатив.
Литературное творчество доступно каждому подростку, считают организаторы конкурса, но важно попасть в среду, где искренне увлечены книгами. Такую среду не надо искать далеко - можно сформировать ее в собственном классе. Это особенность «Классной сказки»: в ней участвуют целыми школьными классами. Возраст участников – от 12 до 16 лет.
Задачи проекта «Классная сказка» – сформировать единую общероссийскую систему поддержки литературно одаренных детей от 12 до 16 лет, повысить уровень литературного образования в школе и интерес подростков к урокам словесности, а также привлечь писателей из регионов к работе с талантливыми школьниками в качестве кураторов.
На первом, Отборочном этапе команды-участники (класс школы во главе с классным руководителем, дети от 12 до 16 лет) должны снять ролик продолжительностью до 1 минуты на тему любого литературного произведения из школьной программы или сценку из него.
Экспертное жюри оценит оригинальность идеи, выбор темы, качество актерской игры, костюмы, сюжет. Записи роликов принимаются на конкурс до 1 октября 2022 года.
Не позднее 10 октября экспертное жюри АСПИ отберет 20 классов-победителей – они и станут участниками Основного этапа конкурса, который будет проходить с 10 октября по 20 ноября 2022 года.
На Основном этапе каждая команда получит своего наставника – известного в регионе профессионального литератора. Наставники в течение месяца проведут с командой четыре мастер-класса и два семинара. Темы мастер-классов: «Литературный герой. Основные и второстепенные персонажи», «Конфликт и антагонист», «Сюжет и идея», «Жанровое своеобразие сказки». Темы семинаров: «Стилистика художественного текста», «Редактирование художественного текста».
По итогам занятий класс создает законченный текст литературной сказки — и высылает его на конкурс. В финал пройдут 3 команды-победителя и 5 команд резерва. Три команды финалистов отправятся в Москву на зимние каникулы (6 января – 8 января 2023 г.) . С ними проведут занятия известные российские писатели, а произведения участников будут опубликованы в сборнике и СМИ. Также школьников-финалистов ждут увлекательные мастер-классы и экскурсии по столице.
Проект будет освещаться в СМИ и на сайте АСПИ. Ассоциация союзов писателей и издателей уделяет значительное внимание развитию и поддержке детских литературных талантов. По итогам конкурса «Мир литературы. Юность» сразу сто российских школьников провели литературную смену в Международном детском центре «Артек» (февраль 2022 г.). Лучшие работы подростков вошли в специальный сборник, были опубликованы в журнале «Юность» и других толстых литературных журналах.
Прием заявок на конкурс "Гений места" продлен до 5-го сентября 2022 года
Автор Администратор 
Российская государственная библиотека (далее – РГБ) совместно со Школой дизайна НИУ ВШЭ при поддержке Министерства культуры Российской Федерации организовала специальную номинацию «Гений места» в рамках онлайн-конкурса HSE CREATIVE OPEN от НИУ ВШЭ. Главная цель конкурса - объединить на одной площадке оригинальные идеи и эффективные проекты по всем направлениям современного дизайна, искусства и моды и др. Оценивать работы будут члены жюри, среди которых — генеральный директор Российской государственной библиотеки Вадим Дуда и другие эксперты из библиотечной отрасли.
В номинации «Гений места» принимаются проекты участников старше 16 лет. Количество работ, поданных на конкурс одним человеком, не ограничено. Важно, чтобы предложенная инициатива была направлена на исследование территориальных особенностей конкретной территории, популяризировала ее культурное наследие и приносила пользу жителям. Работы могут быть выполнены в различных форматах: социальная инициатива, локальное медиа, работа с промыслами, арт‐проект. В рамках номинации «Гений места» предусмотрено 3 призовых места: победители получат денежные вознаграждения. В качестве специального приза от РГБ – современные издания по теме креативных индустрий.
Прием заявок на конкурс продлен до 5-го сентября 2022 года.
Заявку на конкурс можно подать на сайте новаябиблиотека.рф.
В МКУК «Апанасенковская МЦБ» в День Государственного флага Российской Федерации состоялось мероприятие в формате телевизионной игры «Своя игра» на тему «Овеянные славою наш флаг и герб». Для участников, а ими стали обычные школьники, были подобраны вопросы по истории государственных символов, их геральдическому толкованию, истории использования стягов, штандартов, флагов в разные исторические периоды. «Своя игра» помогла ребятам проверить знания о символах Российской Федерации и узнать много нового. В конце мероприятия волонтёр культуры раздал участникам информационные буклеты, посвященные Государственным символам России: герб, флаг и гимн.
 |
 |
 |
 |
Яблочный спас является центральным из трех Спасов православного календаря. Под таким названием в народе именуют праздник Преображения Господнего, который отмечается 19 августа. МКУК «Апанасенковская межпоселенческая центральная библиотека» встречала в этот день гостей на фольклорном празднике «Спас – всего про запас». Ведущая рассказала участникам о богатой истории и традициях Яблочного Спаса, а помощниками ей в рассказе были историк, диетолог, садовод, житель Древней Греции и повар, роли которых исполнили Хрипкова А.В., Кобзева Н.Ш., Ерёменко Г.И., Пихурова Т.И и Воробьёв В.А.
На протяжении всего праздника гости с удовольствием пели частушки, вспоминали пословицы, поговорки, названия сказок, где встречается яблоко, участвовали в «Яблочной» викторине. В заключение мероприятия, следуя старинной русской традиции, волонтёры культуры всех угостили освящёнными яблоками, общение продолжилось за чашечкой компота с яблочными пирогами. Праздник получился очень добрым, познавательным и весёлым.
К этому дню в библиотеке была оформлена книжная выставка – дегустация «Яблочные книги», где все желающие могли узнать о полезных свойствах яблок для нашего организма, а также найти разнообразные рецепты блюд из этого замечательного плода.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
С 22 по 28 августа 2022 года в г. Москве по инициативе Минкультуры России, при поддержке Президента Российской Федерации пройдет первый ежегодный Детский культурный форум. Его участниками станут около 1500 одаренных детей в возрасте от 12 до 17 лет из субъектов Российской Федерации, а также делегации из дружественных стран.
Ставропольский край на форуме будет представлять творческая делегация из 8 ребят, имеющих достижения в сфере культуры и искусства. В число представителей вошла читательница Детской модельной библиотеки МКУК «Апанасенковская МЦБ» Минко Дарья.
Программа культурного форума включает секции по тематическим направлениям (музыка, киноискусство, анимация, хореография, актерское мастерство и другие), встречи с деятелями искусств, мастер-классы, экскурсии, фестивальную и просветительские программы. Каждый Федеральный округ представит один творческий проект. От Южного федерального округа в финал вышли проекты из Дагестана, Чечни и Ставропольского края. Ставрополье представляет информационно-просветительский проект Детской модельной библиотеки МКУК «Апанасенковская МЦБ» «МультИстории Маныч-Гудило», авторами которого стали Минко Дарья и Богданов Олег.
1 августа состоялась прямая онлайн-конференция, с директором Департамента регионального развития и приоритетных проектов Министерства культуры РФ Ольгой Александровной Юрковой, на которой соавтор проекта Олег Богданов представил Мультпроект. В ходе проекта будут созданы серии мультфильмов о неповторимой природе государственного заказника краевого значения «Маныч-Гудило»: о ценнейшем природном наследии, с целинными степями, тюльпанами и ковылем, обитателями которого являются дикие мустанги, розовые и кучерявые пеликаны, чайки-хохотуны, журавли и лебеди, о котором нужно знать, которое нужно любить, чтобы сохранить для будущих поколений. Мультфильмы планируется транслировать в социальных сетях, на сайтах учреждений культуры, партнеров, PRO.Культура.РФ, на канале Rutube.
Рассказать об уникальном реликтовом государственном заказнике краевого значения посредством мультфильма, позволит современное оборудование, которое библиотека получила в рамках нацпроекта «Культура» в 2021 году. Юные начинающие режиссеры-аниматоры создают анимационные фильмы в кукольной и перекладной техниках. Реализовывать проект будут участники творческого объединения мультстудии «ПоделКИНО» Детской модельной библиотеки МКУК «Апанасенковская МЦБ».
 |
Библиотекари Апанасенковской межпоселенческой центральной библиотеки в рамках акции «Книги - Донбассу», организованной по инициативе партии «Единая Россия» передали новую партию собранных книг в Апанасенковское местное отделение Партии «Единая Россия» с целью дальнейшей их передачи в библиотеки ЛНР и ДНР.
 |
 |
Министерство культуры Российской Федерации в период с 24 по 28 августа 2022 года проводит первый Детский культурный форум, который состоится в городе Москва. Его участниками станут около 1500 одаренных детей в возрасте от 12 до 17 лет из субъектов Российской Федерации.
Программа Форума включает секции по тематическим направлениям (музыка, киноискусство, анимация, изобразительное искусство, хореография, актерское мастерство и др.), а также встречи с деятелями искусств, мастерклассы, экскурсии, фестивальную программу и просветительскую программы.
Форум направлен на развитие и укрепление творческих связей, приобщение детской аудитории к российским и мировым достижениям в области культуры, выявление и поддержка творчески одарённых детей, популяризация отечественного историко-культурного наследия. В рамках просветительской программы планируется обсудить актуальные вопросы духовно-нравственного развития, представить лучшие практики работы учреждений культуры с детской аудиторией.
Ссылка на сайт форума: https://kids-forum.ru/
В рамках акции «Время добрых дел» сотрудниками Муниципального казенного учреждения культуры «Апанасенковская межпоселенческая центральная библиотека» и Муниципального казенного учреждения культуры «Сельская библиотека» села Дивного была оказана благотворительную помощь беженцам из Луганской и Донецкой народных республик.
На собранные средства были приобретены канцелярские товары, которые передали в Апанасенковское местное отделение Партии «Единая Россия» с целью дальнейшей их передачи беженцам.
В ноябре 2022 года состоится XI ежегодная торжественная церемония вручения Премии МИРа за добрые дела жителям России и соотечественникам, организатором которой является Общероссийская молодёжная общественная организация «МИР» (мы-мир.рф).
Премия МИРа – это ежегодный конкурс, призванный выявить людей, чья активная жизненная позиция служит развитию общества и реализации социальных инициатив. В 2022 году премия обрела новую форму и перенесла свой фокус на талантливых людей, создающих позитивный и полезный контент, формирующих социально значимую информационную повестку и трансформировалась в Премию за вклад в развитие позитивных медиа.
Премия МИРа 2022 присуждается в 6 номинациях:
Премия в номинации «Голос Региона» присуждается представителям официально зарегистрированных СМИ, которые рассказывают о положительных поступках россиян и соотечественников и изменениях инфраструктуры.
Премия в номинации «Про добро» вручается блогерам – лидерам и активистам, которые делятся позитивным контентом в направлении добрых дел. Рассказывают о людях, совершившим героические поступки, о тех, кто помогает.
Премия в номинации «О спорте» присуждается за популяризацию спортивного образа жизни или создание проектов, связанных с улучшением здоровья, спорта и качества жизни.
Премия в номинации «ЭКОлогическая реальность» вручается блогерам, реализующим проекты в сфере защиты экологии нашей страны. Рассказывают, популяризируют способы и возможности сохранения окружающей среды.
Премия в номинации «Культурный код» присуждается людям, которые популяризируют сферу культуры, делятся и участвуют в проектах, посвящённых культурному наследию страны.
Премия в номинации «Исследуя Россию» присуждается лидерам мнений, которые популяризируют красивые туристические места, рассказывают о регионах и природном наследии.
Сбор заявок продлится до 15 августа 2022 года. Подробная информация, положение о конкурсе на сайте:
Подробнее ...
22 июля, в рамках краевой просветительской акции – марафон традиций «Ставропольская горбушка», посвященной Году культурного наследия народов России, в читальном зале МКУК «Апанасенковская МЦБ» прошел библио-каравай «Дар маленького зёрнышка». Участники мероприятия узнали о традициях и обрядах древних славян, связанных с хлебом, издавна пользовавшегося у славян особым почтением,а так же ответили на вопросы викторины и выступили в качестве дегустаторов на конкурсе хлебо-булочных изделий. В этом конкурсе приняли участие: Лизогубова Валентина Павловна, Качура Наталья Алексеевна, Васюкова Ева, Шалайко Мария Мироновна, Мудракова Вера Дмитриевна, Скрипова Наталья Дмитриевна, Карпущенко Татьяна Васильевна, Косых Эмилия Павловна. Все участники отмечены поощрительными призами. Незаменимыми помощниками на мероприятии были юные волонтеры культуры.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Шубная, Л. Портрет в четыре руки : [повесть и рассказы для детей] : [16+] / Л. Шубная ; худож. Н. Сапунова. - Москва : Издательство Кетлеров, 2021. - 184 с. «Портрет в четыре руки» - это повесть известной ставропольской писательницы Любови Шубной о братьях-близнецах Пете и Паше, весёлых, озорных, находчивых и добрых мальчиках, об их дружбе и приключениях.
|
 |
Ананьченко Н.М Про Барбоса : стихи для детей: [6+] / Н.М. Ананьченко. – Ставрополь : ООО «Печатный двор», 2015. – 36 с. |
 |
В краю весёлых радуг В краю весёлых радуг / сост. Н.М. Ананьченко ; Е. Л. Иванова, Е.П. Полумискова, Л.Ф. Шубная. – Ставрополь : Печатный двор, 2018. – 166 с. В книге собраны стихи ставропольских авторов, пишущих и писавших для детей. |
 |
Ананьченко Н.М. На детской площадке : стихи о детях для детей : [0+] / Н.М. Ананьченко. – Ставрополь: Печатный двор, 2017. – 64 с. : ил. – (Ставропольские писатели – детям) |
 |
Ананьченко Н.М. Пред красотой твоей, Россия : лирические стихи : [6+] / Н.М. Ананьченко. – Ставрополь : Печатный двор, 2017. – 72 с. |
 |
Ананьченко Н.М Для детей про зверей / Н.М. Ананьченко. – Ставрополь : Графа, 2015. – 44 с. : ил. – (Ставропольские писатели – детям) |
 |
Ананьченко Н.М. Упрямые ноги : стихи для детей / Н.М. Ананьченко. - Москва : Проспект, 2012.-32 с. Стихи эти мелодичны и звонки, в них есть и мудрость дедушки, и озорство внучат. И самое главное, эти стихи добрые, такие же, как их автор. |
 |
Ананьченко Н.М. Что там в небе? : [0+] / Н.М. Ананьченко. – Ставрополь : Печатный двор, 2016. – 40 с. А стихи в этой книжке о небе. Вернее о том, что там происходит. Вы обращали внимание, как часто мы смотрим в небо? Ведь там разворачиваются очень интересные сюжеты: это неожиданные формы облаков, и превращение их в тучи, и дождь, и снег, и … Да много чего! Об этом наша книжка. |
 |
Ананьченко Н.М. Сколько весят оценки? : стихи и рассказы для детей : [6+] / Н.М. Ананьченко. - Ставрополь : Печатный двор, 2018. – 124 с. В этой книге и стихи, и рассказы. В них описаны разные случаи из вашей жизни, рассуждения о школьной и не только школьной жизни. Из этой книжки вы узнаете, весят оценки или нет, что можно сделать из зёрен пшеницы, как важно быть вдумчивым учеником, да мало ли… А ещё здесь есть сказки! Уверен, что вы любите их, а значит, прочтёте с интересом. |
 |
М.С. Тимченко Путешествие в детство : очерки, воспоминания, рассказы, стихи / М.С. Тимченко. – Москва : изд-во Надыршин А.Г., 2019. – 312 с. Авторское издание посвященное землякам – поколению детей Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В его основу положены воспоминания о тех иных событиях, свидетелями или непосредственными участниками которых были сами дети. Какими они были, как росли, как проводили время, что ели, какая была школа и они в ней. Какое было их детство, опалённое войной, которое воспринималось ими, как самое счастливое на свете. |
В соответствии с п. 7. «Проверка наличия документов библиотечного фонда» «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» от 14 мая 2013 г. обязательная проверка фонда производится в следующих случаях:
• при смене материально ответственных лиц (заведующих отделом или библиотекой);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации библиотеки.
Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки:
-фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц – один раз в 5 лет.
Основная задача проверки – установить и подтвердить наличие документа путем сверки с учетной документацией. В ходе проверки выявляют состояние учета, правильность исключения книг, задолженность, недочеты в работе по сохранности фонда. Проверка способствует восстановлению порядка в расстановке книг на полках, очищению фонда от ветхих и устаревших по содержанию книг, дублетной и непрофильной литературы.
Подготовка к проверке фонда состоит из нескольких процессов. Проверяют правильность расстановки книг, списывают ветхие экземпляры и передают дублетные. Редактируют алфавитный каталог, выборочно проверяют, изъяты ли из него карточки на выбывшие книги. Просматривают формуляры читателей, ликвидируют задолженность, приводят в порядок учет книг. Для проведения проверки создается комиссия, которая осуществляет подготовительную работу: знакомится с документацией, инструктирует участников этой работы, организует проверку, подводит итоги.
Способы проверки фонда:
- непосредственная сверка фонда с алфавитным каталогом;
- с инвентарной книгой.
Проверка фонда заключается в сверке каждой книги с алфавитным каталогом или записью в инвентарной книге. Проверку проводят два работника: первый — снимает с полок одну книгу за другой и называет их инвентарные номера. Второй — по этим номерам находит карточки в алфавитном каталоге или записи книг в инвентарной книге. Проводят сверку книг и записей. На книги ставят отметку о проверке, а на карточке алфавитного каталога, на обратной стороне ставится условный знак («галочку»), или в инвентарной книге в графе «Отметка о проверке библиотеки» проставляют условный знак; отсутствие условного знака свидетельствует о том, что отдельные книги не обнаружены в фонде или среди книг выданных читателям. По окончанию проверки фонда комиссия фиксирует результаты проверки в акте, составленном в трех экземплярах. В случае недостачи к акту прилагается список отсутствующих книг, учтенных на балансе библиотеки.
Технологическая инструкция по проверке книжного фонда МКУК «Апанасенковская МЦБ» и библиотек поселений
1. Основные цели и задачи проверки Одним из условий сохранности библиотечных фондов является его периодическая проверка, в ходе которой можно решить следующие задачи:
1.2 Установить фактическое наличие изданий, зафиксированных в учетных документах.
1.3 Выявить состояние учета, правильность исключения документов.
1.4 обеспечить надлежащий порядок в фонде, исправить недочеты в обработке документов (устранить ошибки в нумерации, классифицировании и т.д.).
1.5 Определить состояние учета выдачи книг читателям в библиотеке и библиотечных пунктах, выявить задолженность читателей.
1.6 Отобрать ветхие, утратившие актуальность книги, дублетную и непрофильную литературу.
1.7 Наметить мероприятия, позволяющие устранить выявленные недостатки.
2. Периодичность проверки библиотечного фонда
2.1 Проверка библиотечного фонда проводится в сроки, устанавливаемые согласно Перспективному плану проверок книжных фондов МКУК «Апанасенковская МЦБ» на 2020-2025 гг., но не менее одного раза в 5 лет.
2.2 При смене заведующего структурного подразделения, или сельской библиотеки, а также в экстренных случаях проверка фонда засчитывается за очередную.
3. Организационные вопросы
3.1 Основание для плановой или внеплановой проверки фонда библиотеки служит приказ по библиотеке. В приказе указываются причины проверки, сроки и способы ее проведения, режим работы библиотеки на период проведения проверки.
3.2 В проверке участвуют все работники проверяемой библиотеки, могут также привлекаться временные сотрудники, актив читателей. В комиссию по проверке фондов включаются представители библиотеки (как правило, председатель комиссии).
3.3 При передаче фонда от одного ответственного лица другому в комиссию назначаются сдающий и принимающий заведующий библиотекой.
3.4 Члены комиссии, помимо непосредственного участия в проверке, осуществляют контроль за качеством и выполнением проверки в установленные сроки, решают вопрос о методе проверки книжного фонда и привлечения помощников.
3.5 Вся работа по проверке книжного фонда делится на три последовательных этапа:
• подготовка к проверке книжного фонда,
• проверка книжного фонда,
• подведение итогов и оформление результатов работы.
4. Подготовка к проверке
4.1 На первом этапе комиссия разрабатывает календарный план проверки книжного фонда. Время необходимое на проверку книжного фонда зависит от его объема, метода проверки, числа участников, привлеченных комиссией, форм индивидуального учета, по которым сверяется фонд.
4.2 В плане указываются виды выполняемых работ в подготовительный, основной и заключительные этапы.
4.3 В период подготовки к проверке следует заготовить все необходимое: карточки, ящики или коробки для них, ручки, карандаши, бумагу и т.д.
4.4 Комиссия обязана проверить все имеющиеся документы (инвентарные книги, книги учета библиотечного фонда, накладные, полученные из ОКиО, акты на выбывшие документы, акты предыдущих проверок, читательские формуляры) и установить количество книг, имеющихся в наличии к моменту проверки.
4.5 В связи с этим важно вовремя зарегистрировать в документах всю литературу, направленную в библиотеку из отдела комплектования и обработки. Поскольку редактирование алфавитного (или нумерационного) каталога библиотеки должно вестись регулярно, можно ограничиться выборочной проверкой правильности расстановки карточек, и только в необходимых случаях провести полный контроль.
4.6 Чтобы исключить необходимые недоразумения, все книги, находящиеся в библиотеке к моменту проверки, расставляются на стеллажи, проверяется правильность расстановки фонда.
4.7 Комиссия обязана проверить списание литературы по утвержденным актам в инвентарных книгах, книгах суммарного учета и алфавитных каталогах. Если имеются пропуски, необходимо провести повторную проверку актов и оформить списание надлежащим образом. Проверить правильность учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.
4.8 При наличии времени оформить исключение ранее отобранных ветхих книг, дублетной литературы, утративших актуальность книг. Оформить в учетных документах выбывшие издания.
4.9 Комиссия должна решить, какие условные обозначения будут ставиться на проверенных книгах, в инвентарных книгах, в читательских формулярах.
4.10 Для облегчения организации учета и отчетности целесообразно проверить наличие полочных разделителей.
4.11 С целью своевременного возврата книг в библиотеку принимаются необходимые меры по ликвидации задолженности читателей.
4.12 Подготовительный период завершается инструктированием членами комиссии участников проверки. От того, насколько четко они будут знать свои обязанности, во многом зависит оперативность и точность работы.
5. Порядок проверки книжного фонда
5.1 Технология проверки фонда. В проведении проверки библиотечного фонда принимают участие все работники библиотеки. Перед началом работы зав. структурным подразделением знакомит сотрудников библиотеки с календарным планом работы и определяет круг их обязанностей.
5.2 Проверка фонда, состоящего на балансе, проводится путем сверки каждого имеющегося в наличии документа непосредственно алфавитным (нумерационным) каталогом или с инвентарной книгой. На каждом документе делается отметка о проверке (год проверки). Подобная отметка о проверке ставится и на соответствующей карточке алфавитного (нумерационного) каталога или в записи, соответствующей данному документу в инвентарной книге. Сверяются инвентарный номер, автор или заглавие, название документа, проверяется классификационный индекс, цена издания. Работа ведется двумя сотрудниками: один из них снимает книгу с полки, называет ее инвентарный номер или автора, заглавие и ставит отметку на титульном листе книги; другой — находит номер в инвентарной книге или карточку алфавитного (нумерационного) каталога, сверив фамилию автора, заглавие, цену в случае необходимости и остальные данные, проставляется отметку о проверке в учетных документах.
Издания, которые в период проверки фонда не были возвращены в библиотеку пользователями, также должны пройти проверку. Издания, не возвращенные пользователями, сверяются с алфавитным (нумерационным) каталогом или инвентарными книгами. На книжном формуляре делается отметка о проверке (год проверки). Подобная отметка о проверке ставится и на соответствующей карточке алфавитным (нумерационным) каталога или в записи, соответствующей данному документу в инвентарной книге. Стеллажи, на которых стоят издания прошедшие проверку обязательно помечаются, таким образом, исключается возможность пропуска стеллажей в фонде.
Книги, принятые от пользователей в процессе проведения проверки могут:
• сразу сверяться с учетными документами (алфавитный (нумерационный) каталог, инвентарная книга), и на книге и в учетных документах проставляться отметка о проверке;
• или расставляться на отдельный стеллаж и проходить проверку в последнюю очередь.
5.3 Если в ходе сверки отсутствует полная идентичность сведений о документе (несовпадение инвентарного номера, автора или заглавия), выясняется, что документ был списан ранее и т.п., он откладывается для дополнительной работы с ним.
5.4 По окончанию сверки фонда с алфавитным (нумерационным) каталогом или непосредственно с инвентарной книгой, еще раз просматриваются все карточки учетного каталога или инвентарные книги, чтобы выявить карточки и/или записи, не прошедшие проверку.
5.5 На основании не отмеченных соответствующим знаком, то есть не прошедших проверку, карточек и/или записей в инвентарной книге, составляется картотека не найденных в ходе проверки документов и организуется их дополнительный поиск в фонде и/или по читательским формулярам.
6. Сверка с учетными каталогом
6.1 После этого алфавитный (нумерационный) каталог на литературу, сверяется с учетным каталогом отдела комплектования и обработки.
6.2 Карточки на книги, отсутствующие в алфавитном (нумерационном) каталоге библиотеки, считаются недостачей.
6.3 Выявленная недостача (одна по инвентарным книгам, другая по учетному каталогу) будет окончательно считаться недостачей только после еще раз предпринятых мер к более тщательному разысканию недостающей литературы на стеллажах и в читательских формулярах, среди ранее отложенных книг с несоответствующими номерами или списанных ранее по актам.
6.4 Литература, списанная ранее по актам, обнаруженная при проверке книжного фонда, откладывается отдельно. По согласованию с ОКиО такие книги изымаются из фонда и сдаются в макулатуру.
7. Подведение итогов проверки и оформление ее результатов
7.1 В заключение проверки необходимо внимательно просмотреть книги учета фонда, акты на ранее списанную литературу, не отмеченную в ходе проверки, инвентарные книги.
7.2 После того, как все возможные варианты разыскания недостающих книг исчерпаны составляется список книг, пропавших по неизвестным причинам, который должен быть приложен к акту о проверке.
7.3 При обнаружении недостающих изданий, а также литературы, числящейся за читателями более трех лет, то есть свыше срока исковой давности, комиссия обязана потребовать письменные объяснения от материально-ответственного лица и других сотрудников библиотеки, имеющих доступ к фонду.
7.4 На основании представленных объяснений комиссия устанавливает характер выявленных потерь: условия хранения, не соответствующие нормативам, халатность или злоупотребления работников и т.д., и в соответствии с ними выносит предложения по возмещению недостачи, если они возникли по вине того или иного сотрудника. Комиссия дает также рекомендации по предотвращению потерь в дальнейшем. Заключения и предложения комиссия оформляет в конце акта о проверке книжного фонда.
7.5 По окончании проверки комиссия составляет акты в 2-х экземплярах.
7.6 В том случае, если выявлено значительное расхождение учетных документов с фактическим наличием книг, в акте должны быть изложены выводы комиссии о причинах такого положения, названы конкретные виновники, выдвинуты предложения по устранению недостатков.
7.7 К акту о проверке книжного фонда библиотеки прилагается список недостающей литературы.
7.8 Результаты проверки должны быть оформлены согласно приказа.
7.9 Акты проверки книжного фонда обсуждаются на заседании комиссии по принятию, сохранности и списанию библиотечных фондов.
7.10 Материальную ответственность за фонд несут все работники библиотеки, имеющие к нему доступ. Заведующий библиотекой обеспечивает условия для правильной организации учета и хранения, а также использования фонда в соответствии с действующими инструкциями. В случае несоблюдения установленных правил персональную ответственность несет заведующий библиотекой.
